Facturation électronique : le compte à rebours est enclenché
Comme nous vous l’indiquions lors d’une précédente News au mois d’avril 2026, l’obligation d’utiliser une plateforme agréée pour la réception des factures par voie électronique, prévue au 1er septembre 2026, arrive à grand pas. Nous vous rappelons que tous.tes les ostéopathes sont concerné.e.s par cette obligation, quelles que soient le statut (titulaire, collaborateur.ice, remplaçant.e) et le mode d’exercice (au réel, en micro ou auto-entreprise). Il ne reste donc que quelques jours aux ostéopathes pour se mettre en conformité.
En pratique :
- pour les ostéopathes confiant la tenue de leur comptabilité à un cabinet d’expertise comptable, nous leur recommandons de prendre contact avec leur cabinet d’expertise comptable habituel et de souscrire à la solution proposée par ce dernier.
Même si elle sera le plus souvent payante, c’est l’assurance d’une fluidité et d’un gain de temps confortables dans la transmission des données comptables,
- pour les ostéopathes tenant leur comptabilité de manière autonome ou par le biais d’un logiciel en ligne, plusieurs options s’offrent à eux.
Si la plupart des plateformes en ligne sont payantes, certaines proposent une solution gratuite. Si les deux solutions, gratuites ou payantes, proposent un niveau de sécurité et de protection des données similaire en raison d’un cahier des charges strict soumis par la DGFIP, les fonctionnalités proposées par les solutions gratuites seront bien souvent restreintes avec un risque de plafonnement inadapté aux besoins du volume de factures mensuelles prises en charge, une synchronisation limitée ou absente avec d’autres logiciels comptables, voire une durée d’archivage et une consultation restreinte, une assistance limitée en cas de dysfonctionnement ou de difficulté.
Il est donc nécessaire de bien évaluer ses besoins avant de souscrire à une solution, en particulier si cette dernière est gratuite.
Autre information importante en lien avec cette évolution imposée :
Il existe un annuaire de la facturation électronique qui est le répertoire central géré par l’administration (DGFiP / AIFE via le Portail Public de Facturation) et qui permet d’acheminer les factures entre entreprises.
Il agit comme un annuaire téléphonique officiel : il associe l’identifiant légal d’une structure (SIREN/SIRET) à la plateforme agréée qu’elle a choisie pour recevoir ses documents et permet l’interopérabilité entre les différentes plateformes du marché. Pour y figurer, aucune démarche n’est nécessaire de notre part dès lors que nous avons souscrit à une plateforme agréée ou un logiciel ayant finalisé le mandat de connexion.
Toutes les entreprises et structures immatriculées en France sont déjà pré-enregistrées dans la base à partir des données de l’INSEE. Lors de l’ouverture d’un compte sur une Plateforme Agréée (PA) ou un logiciel compatible, celle-ci se charge d’enregistrer notre mandat et de déclarer notre adresse de réception dans l’annuaire public.
Le choix du prestataire est donc important.
Et à l’usage, comment cela va-t’il se dérouler ?
Quand une entreprise va émettre une facture à notre attention, le fournisseur va créer la facture dans son outil de gestion en renseignant notre numéro SIREN. Sa plateforme va interroger directement l’annuaire central national pour identifier la plateforme que nous utilisons, vers laquelle diriger la facture. Le transfert entre les plateformes se fait ensuite de manière automatique et sécurisée.
La facture figurera directement sur notre tableau de bord afin de permettre son traitement.
Nous sommes conscients que, bien que d’usage apparent simple, cela va constituer une nouvelle contrainte à l’exercice des ostéopathes. Nous restons à vos côtés pour vous accompagner en cas de question ou de difficulté.
L’équipe Ostéopathes de France
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